একটি টেবিলে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি কীভাবে সেট করবেন

একটি টেবিলে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি কীভাবে সেট করবেন

দৈনন্দিন অফিসের কাজ বা ডেটা প্রক্রিয়াকরণে, এক্সেল টেবিলের ড্রপ-ডাউন বিকল্প ফাংশন ডেটা এন্ট্রির দক্ষতা এবং নির্ভুলতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি কীভাবে সেট আপ করতে হয় তা এই নিবন্ধটি বিশদভাবে বর্ণনা করে, স্ট্রাকচার্ড ডেটা উদাহরণ সহ আপনাকে এই ব্যবহারিক কৌশলটি দ্রুত আয়ত্ত করতে সহায়তা করে।

1. এক্সেল ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলির জন্য ধাপগুলি সেট করা৷

1.বেসিক সেটআপ পদ্ধতি:
- ঘর বা ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন যেখানে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি সেট করতে হবে
- "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন → "ডেটা যাচাইকরণ" নির্বাচন করুন
- "অনুমতি দিন" এ "ক্রম" নির্বাচন করুন
- "উৎস" এ বিকল্প সামগ্রী লিখুন (কমা দ্বারা পৃথক)

2.তথ্য উৎস সেটিংস রেফারেন্স:
যখন অনেকগুলি বিকল্প থাকে, আপনি প্রথমে একটি বিকল্প তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে রেফারেন্সের মাধ্যমে এটি বাস্তবায়ন করতে পারেন:

2. উন্নত সেটিং দক্ষতা

3. সাধারণ সমস্যার সমাধান

1.সব অপশন দেখানো হয় না:
- ডেটা যাচাইকরণের উত্সে লুকানো অক্ষর রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
- নিশ্চিত করুন যে কন্টেন্ট প্রদর্শন করার জন্য ঘরটি যথেষ্ট প্রশস্ত

2.অবৈধ ক্রস-শীট রেফারেন্স:
- একই ওয়ার্কশীটে বিকল্প তালিকা রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়
- অথবা একটি সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করে এটি উল্লেখ করুন

4. WPS টেবিল এবং Google পত্রকের মধ্যে তুলনা

5. ব্যবহারিক আবেদন ক্ষেত্রে

নীচে একটি কর্মচারী তথ্য নিবন্ধন ফর্মের একটি উদাহরণ, যেখানে "বিভাগ" এবং "পজিশন" কলামগুলির জন্য ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি সেট করা হয়েছে:

টেবিল ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলির সেটিং দক্ষতা আয়ত্ত করে, ডেটা এন্ট্রির মানককরণ এবং কাজের দক্ষতা ব্যাপকভাবে উন্নত করা যেতে পারে। প্রকৃত প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত সেটিং পদ্ধতি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং ডেটার যথার্থতা নিশ্চিত করার জন্য বিকল্প তালিকা নিয়মিত বজায় রাখা।